e-koordinator IT

För Partners räkning söker vi en Förvaltingsledare enligt nedan.

Kunden använder en förvaltningsmodell baserad på pm3 för att styra och organisera förvaltningsarbetet. Vi tillämpar en begreppsmodell som skiljer sig lite från pm3. Förvaltningsledare IT kallas e-koordinator IT och ett objekt benämns e-område. Dessa begrepp används nedan. Kunden söker en konsult för uppdraget som interimistisk e-koordinator IT. Arbetet ska bedrivas i enlighet med kundens e-förvaltningsmodell.

Uppdraget innebär att initialt agera e-koordinator IT för tre utpekade e-områden: • HR Syftar till att stödja verksamheten inom det personaladministrativa arbetet o Exempel på system: Primula, Varbi, Adato och IA-systemet • Ekonomi och inköp Syftar till att stödja verksamheten inom det ekonomiadministrativa området samt inköpsprocessen o Exempel på system: Proceedo, Raindance och Lingmerths • Samarbets- och projektstöd Tillhandahåller tjänster för samarbeten och projekthantering o Exempel på system: Easit, Jira, Confluence och Projectplace Vilka e-områden som omfattas av uppdraget kan förändras under uppdragstiden. Som e-koordinator IT ska du i tät samverkan med verksamhetens e-koordinator ta fram och verkställa förvaltningsplanen genom att initiera, styra, leda och följa upp årsuppdraget på ett kostnadseffektivt sätt samt säkerställa tydlighet och effektivitet i e-området. I rollen säkerställer du att prioriterade leveranser resurssätts och genomförs tillsammans med utpekade leveransteam inom UIT. Du hanterar de eventuella leverantörer som är knutna till e-området samt verkar för tydlighet och goda relationer med verksamhet och andra e-områden. Du arbetar tätt ihop med resursägare inom avdelningen samt med tillhörande leveransteam.

Omfattning: En konsult på heltid från 1 april 2025 eller efter överenskommelse till och med 30 november 2025 med möjlighet till förlängning 2 + 2 månader.

Skall krav: • Arbetat i minst 5 år som förvaltningsledare IT • Minst 7 års erfarenhet av pm3-baserade modeller • Van att ha dialog med specialister i tekniska frågor och omvandla komplexa verksamhetsbehov till tekniska krav • Bra på att skapa och bibehålla goda relationer • God erfarenhet av överlämning från projekt till förvaltning Bör krav: • Erfarenhet av förvaltningsledning av förvaltningsobjekt inom utpekade e-områden • Arbetat med leveransteam i en från e-området frikopplad organisation • Erfarenhet av att vara ett coachande stöd i förändringsprocesser • Tidigare erfarenhet av förvaltningsledning inom universitet/högskola Kunden kommer att lägga stor vikt vid kandidaternas lämplighet. Du är tydlig, strukturerad, noggrann och van vid att dokumentera och förbereda beslutsunderlag. Som person vill vi att konsulten är nyfiken och innovativ, kan se helheter och vara trygg i sig själv. Konsulten ska vara lyhörd och relationsskapande.

Praktisk information: Arbetet ska i första hand utföras på plats i Uppsala. Möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med beställare.